* ok동창 솔루션은 기본 기능만 사용하면 홈페이지가 저절로 활성화 될 수 있도록 만들어져 있습니다.

  홈페이지가 활성화 된다는 것은 1.방문자가 많고, 2.글이 많이 올라오고, 3.글조회수가 많은 것입니다.

1. 홈페이지 활성화 필수방안

  1) 핵심 회원그룹을 만들어 그룹별로 쉽게 소식을 안내합니다. (문자, 메일, 어플등)
      - 회원목록 상단 그룹박스에 그룹을 생성한후 그 그룹에 해당되는 사람을 등록합니다. (예, 임원진, 기수총무 등..)

      - 회원목록 상단 메뉴중 문자발송, 이메일발송을 선택한 후 해당 그룹에 홈페이지 오픈 소식과 어플설치 안내문을 발송합니다. 어플은 그룹에 속한 사람들은 필히 설치되어야 합니다.

   2) 홈페이지에 글을 등록하면 회원전체 혹은 해당그룹회원들이 즉시 강제로 보게해야합니다. 방문자수와 조회수가 많아집니다.(어플설치한 사람은 모두 푸시로 글을 받아보므로 회원들이 어플만 설치하면 가능합니다. 또한 어플에 회원명부가 전부 들어 있어 동문들이 모두 꼭 필요로 하므로 '스마트폰동문명부'라고설명하면 모두 설치하려고 합니다.) 

     상기와 같이 하면 홈페이지활성화되고 동창회 활성화가 안될 수 없습니다.

     상기 방법중 제일 중요한 것이 어플설치입니다. 그래서 이메일, 문자를 활용해서 지속적으로 안내하고 특히 행사자리에서 참석한 회원모두 어플설치하는 시간 1분 갖기를 꼭 실천해야합니다.(사회자가 설치방법 안내하고 그대로 회원들이 따라서 하면 되고 토탈 10분정도 활용하면 됩니다.)

 

다시한번 위 사항을 정리하면 아래와 같습니다.

첫째, 관리화면 회원목록에서 그룹별로 이메일, 문자, 어플푸시로 쉽게회원들에게 소식을 전하는 것

둘째, 모든 회원들이 어플설치 할 수 있도록 최대의 노력을 경주할 것

2. 홈페이지디자인, 메뉴가 완성되었으면 아래 순서에 따라 홈페이지 운영을 시작합니다.

1) 홈페이지 공지에 pc홈페이지, 모바일홈페이지, 스마트폰어플오픈 알리기 (댓글로 홈페이지 불편사항 접수)

2) 관리화면에서 회원목록으로 들어가 회원그룹박스에 회원그룹생성하기.

   생성된 그룹에 회원넣기 (예, 부관리자, 임원진등..)
   그룹별 문자, 이메일 보내보기-홈페이지오픈안내문..(회원목록 상단 '문자발송', '이메일발송' 메뉴 클릭 사용)

3) 관리화면 입장할 수 있는 관리자 수 3명선정. (부관리자 그룹에 2~3명정도 선택 삽입)

4) 부관리자를 포함한 관리자는 반드시 스마트폰어플설치함.
    (어플로 회원가입 알림올시 즉시 승인해주어야 함. 회원도 관리자 승인시 어플로 승인사실 즉시 알림받음. )

5) 임원진 전용게시판을 만들어 어플로 실시간 댓글 의견교환(접근권한 임원진그룹 선택 설정)

6) 전체회원에게 이메일, 문자메세지로 홈페이지와 어플오픈 소식을 알림.
    관리자> 회원목록> 각 그룹 혹은 전체회원 선택하여 이메일, 문자메세지로 안내

7) 어플 푸시 이해하기
     - 게시글 작성후 등록하기전 혹은 수정화면에서 <무료어플푸시하기> 체크하고 대상 그룹선택하면 해당 그룹사람들에게  게시글 푸시발송됨.

     - 게시글에 댓글을 달면 댓글이 게시글 작성자와 그글에 댓글단 사람 모두에게 댓글내용이 푸시 발송됨.
       (따라서 게시글에 대해 실시간 토론등 의견교환이 가능함.)

     - 설문게시판에  설문(투표)관련 글과 응답항목을 올리고 그룹선택하여 푸시발송하면 회원들이 어플알림받게되고 응답항목번호를 누르면 자동으로 결과가 집계되고 그 내역도 볼 수 있슴.

8) 어플 미설치 회원에게 어플설치  독려하기
     (1) 관리화면> 어플설치현황 클릭> <어플미설치자에게 문자보내기>로 문자 보내면 자동으로 어플설치 주소가 전달 되어 문자접수자가 원클릭으로 어플 설치할 수 있슴.

     (2) 스마트폰 어플 <어플알리기> 터치하면 카카오톡으로 이름이나 채팅방 선택하면 어플설치주소가 발송됨.

     (3) 각 회원들에게도 본인의 어플에서 <어플알리기>로 자기가 알고있는 사람들에게 우리모임 어플을 설치안내하도록 독려함.

     (4) 행사(모임)자리에서 휴대폰 전부꺼내서 어플설치하는 시간 갖기

9) 모교홈페이지 관리자에게 동문회배너링크 장착 요청,

10) 네이버, 다음 검색엔진 등록(네이버 다음 하단 사이트등록 클릭.)